Die Arbeitskräftemangelprobleme verlangsamen weiterhin das Wachstum vieler Unternehmen in Québec. Für eine immer größere Anzahl von Arbeitgebern ist die internationale Rekrutierung nicht mehr die Option B: sie ist eine Strategie. Doch zwischen der Arbeitsmarktbeurteilungsstudie (LMIA), dem Quebec Acceptance Certificate (CAQ) und der Arbeitserlaubnis kann der Weg scheinbar komplex erscheinen. Hier sind die wichtigsten Schritte, in der Reihenfolge, um in Québec einen ausländischen Arbeitnehmer vollkommen rechtmäßig einzustellen.
1. Definieren Sie die Notwendigkeit und identifizieren Sie den Kandidaten
Alles beginnt mit einem klaren und einwandfreien Stellenangebot: Titel der Stelle, Aufgaben, Arbeitsort und vor allem ein Gehalt, das den Anforderungen des Programms entspricht – in der Regel mindestens dem Medianverdienst für die Berufsgruppe in der Region, wie von den Behörden veröffentlicht. Dies ist auch der Punkt, an dem der Arbeitgeber seinen Kandidaten identifiziert – entweder in Québec oder im Ausland. Die Rekrutierung aus dem Ausland geschieht niemals “in abstracto”: der Prozess ist immer an eine bestimmte Position und meist an einen bestimmten Kandidaten gebunden.
Der Kandidat muss außerdem die Anforderungen des jeweiligen Stellenprofils erfüllen: Ausbildung, Erfahrung, Sprache und gegebenenfalls eine Zulassung oder eine Bescheinigung. Eine unzureichende Übereinstimmung zwischen dem Profil und dem Stellenprofil ist eine der Hauptgründe für die Ablehnung.
2. Erhalten Sie die LMIA und den CAQ
In den meisten Fällen muss der Arbeitgeber zunächst eine positive Bewertung der Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt (LMIA) von Employment and Social Development Canada (Service Canada), im Rahmen des Temporary Foreign Worker Program (TFWP). Das LMIA beweist, dass die Einstellung des ausländischen Arbeiters eine tatsächliche Notwendigkeit erfüllt und keine negativen Auswirkungen auf den kanadischen Arbeitsmarkt hat.
In Québec wird eine zweite Genehmigung hinzugefügt: die Quebecer Zulassungszertifikat (CAQ), Ausgestellt vom Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Gute Nachricht: Für einige gefragte Berufe bietet Québec eine vereinfachte Bearbeitung, die bestimmte Anforderungen abschwächt, einschließlich der Pflicht, die Stelle zu bewerben. Die Liste der zugelassenen Berufe wird vom Gouvernement du Québec veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert.
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3. Die Arbeitserlaubnisantragstellung
Sobald das positive LMIA und das CAQ vorliegen, legt der Kandidat seine Bewerbung bei Arbeitserlaubnis Antrag bei Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC). Nach dem TFWP handelt es sich in der Regel um ein geschlossenes Visum, das an den genehmigten Arbeitgeber, die Position und den Arbeitsort gebunden ist. Der Arbeitgeber hat eine wichtige Rolle zu spielen: Er muss das Stellenangebot und die entsprechenden Unterlagen bereitstellen und die Gebühren zahlen sowie die im Arbeitgeberportal festgelegten Pflichten erfüllen, sofern dies zutrifft.
Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Wohnsitz des Kandidaten und der Arbeitsbelastung der Büros. Eine unvollständige oder unübersichtliche Datei ist die Hauptursache für Verzögerungen.
4. Bereite die Ankunft vor und erledige deine Pflichten gegenüber deinem Arbeitgeber
Die Einstellung endet nicht mit der Erteilung des Arbeitsgenehmigungsnachweises. Ein Arbeitgeber, der gemäß dem TFWP eine Einstellung vornimmt, verpflichtet sich, Folgendes zu tun:
- den in dem Stellenangebot vereinbarten Bedingungen nachkommen (Lohn, Arbeitszeit, Aufgaben, Standort);
- die Dokumente im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung für die erforderliche Frist aufzubewahren;
- Senden Sie gegebenenfalls die entsprechenden Unterlagen an die zuständigen Behörden zur Überprüfung;
- Unterstützung bei der Integration des Mitarbeiters: Einführung in die Arbeitswelt, Schulung und Unterstützung bei der Ankunft.
Ein Verstoß gegen diese Verpflichtungen kann zu Strafen führen und Ihre künftigen Rekrutierungen gefährden. Compliance ist keine Formel, sondern das, was Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützen soll.
5. Planen Sie die Bearbeitungszeiten von vornherein
Zwischen der Vorbereitung der Datei, der LMIA, dem CAQ und der Arbeitserlaubnis wird eine internationale Einstellung über mehrere Monate geplant. Die erfolgreichsten Arbeitgeber sind diejenigen, die den Prozess frühzeitig beginnen, bevor die Notwendigkeit dringender wird, und die Unterstützung erhalten, um Fehler zu vermeiden, die zu Ablehnungen oder Rückgaben von Unterlagen führen – Lohnfehler, unvollständige Dokumente oder den falschen Programmstrang.
In der Zusammenfassung
Die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers in Québec folgt einem gut definierten Ablauf: ein angemessener Arbeitsvertrag, eine LMIA und eine CAQ, eine Arbeitserlaubnis und anschließend eine erfolgreiche Integration gemäß Ihren Pflichten. Jede Stufe hat ihre eigenen Regeln, und ein Fehler zu Beginn des Prozesses kann Monate kosten.
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Quellen: Employment and Social Development Canada — Temporary Foreign Worker Program und LMIA (canada.ca); Regierung von Québec — Einstellung eines temporären ausländischen Arbeitnehmers und CAQ (quebec.ca). Letzte Aktualisierung: 30. Oktober 2026.
Hinweis: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zu Einwanderungsprogrammen und Rekrutierungsprogrammen in Kanada und Québec. Er stellt keine Rechtsberatung oder Einwanderungberatung dar. ImmiTalents Inc. ist eine Rekrutierungs- und Matching-Plattform; sie ist keine Anwaltskanzlei und bietet keine Einwanderungsdienstleistungen an. Für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen regulierten Einwanderungsberater oder einen Anwalt. Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt und von dem ImmiTalents-Team überprüft.
