Recruter un travailleur étranger au Québec n'est pas seulement une formalité administrative : c'est une stratégie. Mais pour que l'embauche aboutisse, l'employeur doit suivre un parcours précis, de l'offre d'emploi à l'arrivée du travailleur. Voici les étapes clés, les pièges à éviter et les obligations à respecter.
1. Définir le besoin et identifier le candidat
Tout commence par une offre d'emploi claire et conforme : titre du poste, tâches, lieu de travail, salaire et conditions de travail. L'offre doit refléter la réalité du poste, surtout, un salaire qui respecte les exigences du programme, en règle générale, au moins le salaire médian en vigueur pour ce poste et cette région.
Le candidat doit aussi remplir les conditions du poste : formation, expérience, langue, et, le cas échéant, permis ou certification. Une inadéquation entre le profil et le poste est l'une des premières causes de refus.
2. Obtenir l'EIMT et le CAQ
Dans la plupart des cas, l'employeur doit d'abord obtenir une étude d'impact sur le marché du travail (EIMT) favorable. Cette évaluation démontre que l'embauche d'un travailleur étranger n'aura pas d'effet négatif sur le marché du travail canadien.
Au Québec, une deuxième approbation s'ajoute : le certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour travail temporaire. Sans EIMT favorable et CAQ, le candidat ne peut généralement pas obtenir son permis de travail.
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3. La demande de permis de travail
Une fois l'EIMT favorable et le CAQ en main, c'est le candidat qui présente sa demande de permis de travail . Le dossier doit être complet : formulaires, passeport, preuves d'expérience, résultats médicaux si requis, et données biométriques.
Les délais varient selon le pays de résidence du candidat et la charge de travail des bureaux. Un dossier incomplet ou incohérent est la principale cause de retard.
4. Préparer l'arrivée et respecter vos obligations d'employeur
L'embauche ne se termine pas à l'émission du permis. L'employeur qui recrute sous le PTET s'engage à :
- respecter les conditions promises dans l'offre d'emploi (salaire, heures, tâches, lieu) ;
- conserver les documents liés au recrutement et à l'emploi pendant la période exigée ;
- se soumettre, au besoin, aux inspections de conformité des autorités ;
- accompagner l'intégration du travailleur : accueil, formation, et soutien à l'installation.
Un manquement à ces obligations peut entraîner des sanctions et compromettre vos recrutements futurs.
5. Planifier les délais dès le départ
Entre la préparation du dossier, l'EIMT, le CAQ et le permis de travail, un recrutement international prend souvent plusieurs mois. Commencez tôt, avant que le besoin ne devienne urgent, et faites-vous accompagner pour éviter les erreurs qui causent des refus ou des retours de dossier, erreurs de salaire, documents incomplets ou mauvaise catégorie de programme.
En résumé
Recruter un travailleur étranger au Québec suit un parcours balisé : une offre conforme, une EIMT favorable, un CAQ, un permis de travail, puis une intégration réussie dans le respect de vos obligations. Chaque étape a ses règles propres, et une erreur tôt dans le processus peut coûter des mois.
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Sources : Emploi et Développement social Canada: Programme des travailleurs étrangers temporaires et EIMT (canada.ca) ; Gouvernement du Québec: Embaucher un travailleur étranger temporaire et CAQ (quebec.ca). Dernière mise à jour : 30 octobre 2026.
Avis : cet article présente de l'information générale sur les programmes d'immigration et de recrutement au Canada et au Québec. Il ne constitue pas un avis juridique ni un conseil en immigration. ImmiTalents Inc. est une plateforme de recrutement et de mise en relation ; elle n'est pas un cabinet d'avocats et ne fournit pas de services d'immigration. Pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un consultant réglementé en immigration ou un avocat. Article préparé avec l'aide de l'intelligence artificielle et vérifié par l'équipe ImmiTalents.
