Questions Fréquemment Posées (FAQ) — ImmiTalents

1. Questions générales et identité de la plateforme

ImmiTalents est une plateforme technologique et une agence de recrutement agréée de travailleurs étrangers temporaires basée à Montréal, Québec, Canada. Nous agissons comme un pont professionnel pour simplifier la mobilité professionnelle internationale. Nous connectons des candidats qualifiés, des employeurs mondiaux et des experts juridiques en immigration réglementée (avocats, notaires, consultants) au sein d'un écosystème numérique unifié et sécurisé. En intégrant la recherche d'emploi directement à une aide à l'immigration vérifiée, nous démystifions le parcours complexe de la relocalisation internationale.

  • Agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : ImmiTalents Inc. est une entreprise agréée Agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires régie par la CNESST du Québec (Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail) sous le permis n° AR-2504666.
  • Pas un cabinet d'avocats : ImmiTalents est un fournisseur de technologie. Nous ne pratiquons pas le droit, nous ne fournissons pas de représentation juridique, et les ressources informationnelles sur notre plateforme ne constituent pas des conseils juridiques professionnels. Toutes les consultations juridiques sont dirigées vers des experts indépendants et autorisés.

Nous fournissons un espace de travail numérique qui connecte les candidats, les employeurs et les experts juridiques pour simplifier la mobilité internationale.

  • Pour les candidats : La plateforme sert de centre névralgique pour gérer votre profil et suivre l'état de votre candidature. Vous pouvez également réorienter votre stratégie d'immigration avec un minimum d'effort ; notre réseau d'experts juridiques peut vous aider à évaluer et à ajuster votre parcours entre différentes juridictions tout en vous assurant de rester en conformité.

  • Pour les employeurs : Il fournit un tableau de bord centralisé pour le sourcing, la revue et l'initiation des engagements juridiques, réduisant les frais administratifs grâce à la standardisation du flux de travail de recrutement.

Tandis que notre vivier de recrutement est actuellement axé sur Canada, nous élargissons rapidement notre base de données de postes sponsorisés vers les premières destinations économiques mondiales. Nous augmentons activement les opportunités sur les marchés à forte demande, y compris, mais sans s'y limiter :

  • Amériques : États-Unis.

  • Europe : Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Luxembourg, Pays-Bas, Espagne.

  • Asie-Pacifique : Australie, Singapour.

  • Moyen-Orient : EAU.

Les lois sur l'immigration étant strictement nationales et hautement réglementées, ImmiTalents ne fournit pas de conseils juridiques ni ne prépare elle-même les demandes. Au lieu de cela, la logique de routage automatisé de notre plateforme vous assure d'être uniquement mis en relation avec des professionnels indépendants et agréés (avocats, notaires ou consultants en immigration) qui sont légalement autorisés à exercer dans la juridiction de votre destination spécifique. 

Comment notre outil d'aide à l'immigration vous aide : Lorsque vous lancez notre outil d'assistance en matière d'immigration, notre système analyse votre pays cible et filtre dynamiquement notre réseau. Cela garantit que vous êtes mis en relation séquentiellement avec un expert agréé dans cette juridiction géographique précise, garantissant une représentation locale pleinement conforme et autorisée, quelles que soient les frontières que vous franchissez.

ImmiTalents est une plateforme de mise en relation, notre service principal s'arrête au matchmaking. La sélection finale des candidats, les vérifications de casier judiciaire, la vérification des documents et les demandes de visa sont gérées directement par les utilisateurs via des représentants autorisés, des canaux gouvernementaux officiels ou des outils externes.

Pour maintenir une stricte neutralité, ImmiTalents ne parraine, n'approuve ni ne s'associe financièrement à aucun logiciel tiers de vérification des antécédents, d'entretien par IA ou d'analyse de CV. Ces liens sont fournis uniquement pour vous aider à gérer un pipeline d'embauche complet en libre-service.

Non. ImmiTalents ne fournit pas de services de traduction ni ne gère la logistique des déménagements physiques. Les candidats doivent obtenir eux-mêmes des traductions certifiées pour leurs dossiers d'immigration et utiliser les programmes officiels de réinstallation financés par le gouvernement ou des services d'aide à la relocalisation privés pour organiser leur arrivée.

Si vous êtes mis en contact avec un avocat ou un consultant en immigration par le biais de notre outil d'assistance en matière d'immigration, celui-ci pourra souvent coordonner des traductions certifiées de vos documents dans le cadre de son mandat légal ou vous mettre directement en contact avec des traducteurs certifiés au sein de ses réseaux professionnels, ou encore vous orienter vers des services d'établissement avant l'arrivée.

Les sites d'emploi classiques sont des environnements “ bruyants ” ; ils permettent à quiconque de postuler, qu'il ait ou non le droit légal de travailler dans le pays de destination. Cela oblige les employeurs à écarter manuellement des milliers de candidats non qualifiés. ImmiTalents est une plateforme “ axée sur la conformité ”. Nous considérons la faisabilité de l'immigration comme un filtre principal. Notre moteur de mise en relation ne cherche pas seulement des “ mots-clés ” ; il s'assure que le profil du candidat est pré-aligné avec les exigences du lieu de travail. En filtrant l'éligibilité au parrainage et la conformité réglementaire avant d'établir une connexion, nous transformons l“” acquisition de talents » d'un cauchemar de sélection en un processus de précision.

2. Pour les candidats (talents mondiaux)

ImmiTalents révolutionne la recherche d'emploi internationale en combinant le recrutement et le soutien en matière d'immigration sur une plateforme unique et fluide. Au lieu de chercher aveuglément des postes à l'étranger, les candidats peuvent accéder à des offres d'emploi d'employeurs approuvés, autorisés et désireux de fournir un parrainage de visa de travail. Nous éliminons les incertitudes liées à l'expatriation en vous mettant directement en relation avec un réseau mondial d'experts juridiques en immigration qui gèrent la transition. Cerise sur le gâteau, l'ensemble de la plateforme – de la création de votre profil et de la candidature aux offres d'emploi, à l'utilisation de nos services d'immigration – est entièrement gratuit pour les candidats.

ImmiTalents est entièrement dédié à la mobilité internationale. Vous pouvez créer votre profil professionnel international, mettre en avant vos compétences linguistiques, télécharger votre CV et parcourir les offres d'emploi publiées par des employeurs vérifiés qui cherchent activement à embaucher et à parrainer des travailleurs étrangers.

Oui. L'accès à la plateforme, la création de votre profil de candidat international, la recherche d'offres d'emploi, la candidature à des postes avec prise en charge du visa et l'utilisation de nos services d'immigration sont entièrement gratuits pour tous les candidats à travers le monde.

Absolument pas. ImmiTalents ne perçoit aucuns frais de placement, “honoraires de réussite”, ni ne déduit de pourcentage de votre futur salaire. Selon nos conditions d'utilisation, les employeurs ont strictement l'interdiction de facturer aux candidats des frais de recrutement, administratifs ou de candidature.

Si vous demandez une assistance en matière d'immigration (telle que des demandes de permis de travail fermé, des profils Entrée express ou des programmes des candidats des provinces), notre moteur de correspondance exclusif interroge notre réseau mondial pour trouver un professionnel du droit agréé. Le système vous met en relation avec un expert qui est agréé dans votre pays de destination, parle votre langue préférée et est spécialisé dans votre type de dossier exact. Une fois jumelé et accepté, vous êtes directement mis en relation avec l'expert.

L'utilisation des services d'immigration ImmiTalents pour trouver un professionnel est gratuite. Cependant, toute représentation juridique formelle ou tout service de consultation que vous contractez directement avec l'avocat ou le consultant jumelé est soumis à leurs honoraires professionnels indépendants. Ces arrangements financiers sont conclus directement entre vous et l'expert.

Facturer des candidats pour des offres d'emploi, le traitement des candidatures ou le parrainage de visas constitue une violation grave de nos conditions et des normes mondiales du travail. Si un employeur vous demande un paiement, ne le payez pas. Veuillez signaler l'incident immédiatement en utilisant notre formulaire de contact ou en envoyant un e-mail à info@immitalents.com afin que nous puissions prendre des mesures immédiates, y compris la suspension du compte.

ImmiTalents ne dépose pas les demandes de visa. Vous ou votre expert juridique attitré devez soumettre vos dossiers finaux directement sur les portails officiels :

Pour la vérification des informations d'identification :

Nous vous recommandons vivement de pratiquer votre temps de réponse, votre débit de parole et votre contact visuel en utilisant les utilitaires de caméra ou d'enregistrement vocal standards de votre propre appareil. Concentrez-vous sur la structuration de vos réponses en utilisant la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) afin de maintenir vos explications concises et complètes dans des limites typiques de 2 minutes. L'examen de vos propres répétitions enregistrées est l'un des moyens les plus efficaces et gratuits pour renforcer votre confiance et affiner votre rythme.

Oui. Ces étapes peuvent être réalisées à l'aide de ressources officielles et indépendantes :

  • Traduction de documents certifiée Pour les dossiers d'immigration, vous devez recourir à un traducteur agréé. Au Québec, recherchez un professionnel certifié en utilisant le Annuaire de l'OTTIAQ ou le Annuaire ATIO en Ontario).

  • Assistance gratuite pour la relocalisation et l'installation : Vous pouvez vous inscrire gratuitement à des services d'orientation, de ressources de logement et de préparation à l'emploi avant votre arrivée via le programme financé par le gouvernement Services d'accueil avant l'arrivée d'IRCC.

3. Pour les employeurs (embauchant des talents internationaux)

ImmiTalents fonctionne selon un modèle d'abonnement SaaS à plusieurs niveaux, conçu pour s'adapter à votre volume d'embauche internationale. Bien que l'inscription initiale à la plateforme soit gratuite, les employeurs doivent sélectionner un niveau d'abonnement payant actif pour recruter activement. Les niveaux supérieurs débloquent des avantages avancés sur la plateforme, notamment :

  • Offres d'emploi actives accrues ou illimitées.
  • Accès de recherche approfondie à notre base de données mondiale de talents candidats.
  • Système intégré de suivi des candidatures (ATS).
  • Réseau des services d'immigration.

Tous les tarifs spécifiques des niveaux, les limites de traitement quotidiennes et les fonctionnalités actives sont publiés de manière transparente sur le portail de facturation de notre plateforme. Les prix sont sujets à modification avec un préavis minimum de 30 jours pour les abonnés existants. Tous les paiements d'abonnement sont non remboursables.

Pour prévenir les offres d'emploi frauduleuses, les escroqueries relatives aux visas et pour garantir la sécurité des candidats, tous les employeurs doivent suivre un processus sécurisé de connaissance de leur entreprise (KYB) et de vérification. ImmiTalents s'occupe de la vérification manuellement lors de la création du compte. Votre tableau de bord employeur, la recherche de candidats et les fonctionnalités de messagerie ne sont activés qu'une fois votre compte examiné et approuvé manuellement par l'équipe ImmiTalents.

Non. En stricte conformité avec les normes du travail canadiennes, québécoises et internationales, les employeurs ont l'interdiction de facturer aux candidats des frais de recrutement, des frais de candidature ou des promesses de placement professionnel. Toute violation de cette politique entraînera la résiliation immédiate et permanente de votre compte employeur, sans remboursement des frais d'abonnement.

Vous pouvez gérer une boucle d'embauche internationale complète et conforme en utilisant des outils indépendants.

  • Analyse et Filtrage de CV par IA : Pour des entretiens vocaux multilingues à haut volume dirigés par l'IA et leur analyse, nous suggérons des outils tels que Talent Illimité ou Affinda.

  • Vérification des antécédents Pour un dépistage international conforme, utilisez des fournisseurs comme Certn ou First Advantage.

Comment notre outil d'aide à l'immigration vous aide : Le sourcing de talents internationaux nécessite une solide conformité en matière d'immigration d'entreprise. Les employeurs peuvent utiliser notre outil d'assistance en matière d'immigration pour entrer en contact direct avec des avocats spécialisés en immigration d'entreprise qui peuvent guider vos équipes RH sur la conformité du marché du travail et gérer les dépôts d'immigration d'entreprise.

Les agences d'immigration traditionnelles incluent souvent des frais juridiques coûteux dans des tâches administratives générales, facturant des tarifs horaires élevés pour des activités telles que la présélection des CV, la collecte de documents et la communication de base avec les candidats.

ImmiTalents “ débundle ” ces services. En utilisant notre plateforme SaaS, vous ne payez que votre abonnement pour accéder à notre vivier de talents de haute qualité et à nos outils de présélection automatisés, tandis que les services juridiques sont gérés séparément par des experts indépendants uniquement lorsque cela est nécessaire. Cela vous évite de payer des “ tarifs d'avocat ” pour des tâches de recrutement simples, réduisant considérablement vos frais généraux tout en vous offrant plus de transparence et de contrôle sur votre processus d'embauche internationale.

Les agences proposant des services complets jouent souvent le rôle de “ gardiens ”, gérant votre relation avec le candidat et facturant des honoraires de réussite pouvant atteindre 15 à 25 % du salaire de la première année. ImmiTalents agit en tant que “ facilitateur technologique ”. Nous vous donnons les rênes.

  • Transparence : Vous voyez les candidats qui correspondent à vos critères, et vous gérez directement la communication.

  • Contrôle : Vous n'êtes pas lié à un avocat ou à un consultant spécifique choisi par une agence ; vous avez la liberté de choisir parmi notre réseau vérifié de professionnels indépendants et agréés.

  • Coût : Nous remplaçons les “ honoraires de succès ” et les frais généraux de l'agence par un modèle de tarification SaaS prévisible, réduisant considérablement les coûts et vous permettant de réaliser plus d'embauches avec votre budget.

4. Pour les experts juridiques et les partenaires juridiques (professionnels autorisés)

Pour accepter les références de clients par le biais de notre plateforme, vous devez être un avocat agréé (membre du barreau provincial, d'État ou national), un notaire, ou un expert enregistré en immigration légale (tel qu'un consultant réglementé en immigration canadienne – CRIC, ou des professionnels enregistrés équivalents dans d'autres pays), en règle auprès de votre organisme de réglementation professionnelle respectif, et détenir une assurance responsabilité professionnelle active. Notre réseau de partenaires juridiques est véritablement mondial, connectant les utilisateurs avec des spécialistes autorisés en immigration provenant de diverses juridictions à travers le monde.

Non. L'intégration générale, la liste du répertoire et la réception de références de cas anonymisées de notre système sont entièrement gratuites pour les experts vérifiés. Conformément aux réglementations éthiques légales, ImmiTalents ne perçoit pas de pourcentages de référence, de commissions ou ne partage pas les honoraires d'avocat professionnels avec nos partenaires.

Pour maintenir des normes de service élevées sur notre plateforme, les experts doivent respecter deux délais clairs de SLA :

  • SLA de diligence Nous n'utilisons pas de tableau de bord partenaire. Au lieu de cela, les partenaires juridiques reçoivent directement par e-mail des pistes de référencement de clients sécurisées et anonymisées. Vous êtes tenu d'accepter ou de rejeter ces références par e-mail dans les trois (3) jours calendaires suivant leur réception.
  • Contact SLA : Une fois qu'une recommandation est acceptée, le processus passe à l'étape 2, déclenchant un échange mutuel de détails. Le candidat/contact reçoit vos coordonnées professionnelles, et vous (l'expert) recevez ses coordonnées et les détails du cas. Vous vous engagez alors contractuellement à prendre un premier contact professionnel avec eux dans un délai de dix (10) jours ouvrables.

Pour se conformer à nos obligations de déclaration provinciales auprès de l'agence de recrutement CNESST, ImmiTalents demande à ses partenaires juridiques de mettre à jour les statuts des étapes clés, anonymisés (tels que “ Permis de travail déposé ” ou “ Visa approuvé ”). Ce suivi utilise des numéros de référence de dossier uniques (RefIDs) et est complètement dépouillé de toute information client personnelle, nominative ou confidentielle afin de préserver le privilège avocat-client.

Oui. Il est fortement recommandé aux professionnels autorisés de contribuer à des nouvelles sur l'immigration, des mises à jour de politiques et des articles sur le blog et la newsletter d'ImmiTalents. Bien qu'entièrement facultative, cette contribution augmente votre visibilité professionnelle au sein de notre réseau mondial de candidats et d'employeurs.

5. Suivi de la réinstallation

ImmiTalents applique une politique stricte de tolérance zéro à l'égard de toute forme de fraude, d'arnaque à l'emploi, de fausse offre d'emploi et de pratiques de recrutement prédatrices. Nous vérifions manuellement chaque employeur lors de la création de son compte, et son tableau de bord n'est activé qu'après approbation par l'équipe ImmiTalents. Cependant, étant donné que la relocalisation internationale comporte des vulnérabilités uniques, nous encourageons tous les utilisateurs à rester extrêmement vigilants tout au long du processus d'embauche.

Vous ne devez jamais payer un employeur, un recruteur ou un tiers pour une offre d'emploi, une étude d'impact sur le marché du travail (EIMT) ou un parrainage de visa. Conformément à nos conditions d'utilisation, il est strictement interdit aux employeurs de facturer aux candidats des frais de placement, d'administration ou de candidature. Si un employeur exige un paiement à un moment donné, refusez et signalez immédiatement l'incident à info@immitalents.com avec toutes les captures d'écran ou les courriels à l'appui.

Afin de garantir une transition fluide et sécurisée, ImmiTalents assure un suivi proactif de la relocalisation. Nous prenons régulièrement des nouvelles des candidats placés par e-mail après leur arrivée dans le pays d'accueil afin de vérifier que les conditions de travail, la rémunération et les fonctions correspondent bien au contrat signé. Ce suivi constitue un mécanisme essentiel de retour d'information et de contrôle de sécurité pour les talents internationaux de notre communauté.

Si vous découvrez que votre offre d'emploi est frauduleuse, que l'employeur n'est pas conforme, ou que vous faites l'objet de conditions d'exploitation après votre déménagement, votre sécurité est la priorité absolue. Veuillez nous contacter immédiatement à info@immitalents.com. ImmiTalents suspendra instantanément le compte de l'employeur fautif et le bloquera de la plateforme. Bien qu'ImmiTalents soit une plateforme technologique et non une partie au contrat de travail, nous vous mettrons immédiatement en relation avec notre réseau mondial de partenaires juridiques et de ressources locales de défense pour vous aider à comprendre vos options, telles que la transition vers un permis de travail ouvert, le signalement aux conseils du travail locaux, ou l'obtention en toute sécurité d'un placement alternatif.

Tout soupçon de fraude, de fausse déclaration contractuelle, de comportement contraire à l'éthique ou de faute professionnelle doit être signalé directement via notre formulaire de contact ou à l'adresse info@immitalents.com. Veuillez indiquer le nom de l'employeur ou du juriste, votre numéro de référence (le cas échéant), ainsi que tout document, e-mail ou historique de discussion à l'appui de votre signalement. Tous les signalements sont traités dans la plus stricte confidentialité et font l'objet d'une enquête interne approfondie.

Vous pouvez effectuer une vérification instantanée de l'entreprise pour vérifier si un employeur est légalement enregistré. Utilisez ces annuaires officiels du gouvernement :

6. Support et informations de contact

Pour maintenir le flux de votre communication optimisé et efficace, ImmiTalents gère tout le support utilisateur, les problèmes de facturation, les questions de conformité réglementaire et les demandes de confidentialité des données par le biais de nos points de contact principaux.

⚖️ Avis Important Concernant les Conseils Juridiques : Pour toute question spécifique concernant le droit de l'immigration ou les exigences de visa dans votre pays de destination, les demandes doivent être ciblées et soumises en utilisant notre Outil de mise en relation pour l'aide à l'immigration. Les canaux de soutien standard ne peuvent pas fournir de conseils juridiques en matière d'immigration.

Veuillez contacter notre équipe de support dédiée via notre formulaire de contact ou à l'adresse :

  • E-mail officiel de contact : info@immitalents.com

Siège social de l'entreprise : ImmiTalents Inc.

1100 Boul Crémazie E, 8e étage,

Montréal, Québec, H2P 2X2, Canada.